PRIVACYSTATEMENT
Legalitas B.V.
Algemeen
Legalitas B.V. respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met dit privacystatement wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Legalitas B.V. verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Legalitas B.V. verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Legalitas B.V. veelal een derde partij in. Als betrokkene maakt u zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere communicatie-uitingen van Legalitas B.V.
Persoonsgegevens die op de factuur worden verwerkt, bewaren wij 7 jaar na het kalenderjaar waarin de factuur is verstrekt, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht. Persoonsgegevens die u actief hebt verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie en via de telefoon) bewaren wij 5 jaar nadat de opdracht bij ons is afgewikkeld. Voor dossiers waarbij de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) van toepassing is, geldt een bewaartermijn van 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie, overeenkomstig artikel 34 Wwft.
Doel verwerking persoonsgegevens
Legalitas B.V. verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
- innen van declaraties;
- advisering, bemiddeling en verwijzing;
- voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
- marketing- en communicatieactiviteiten;
- werving en selectie (sollicitatie);
- verkrijgen van feedback over onze dienstverlening.
Legalitas B.V. verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
- NAW-gegevens;
- bedrijfsgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- functienaam en eventuele titel;
- geboortedatum;
- geslacht;
- IBAN;
- informatie die u zelf invult in een open veld, zoals een bericht in het contactformulier;
- technische meetgegevens van apparatuur zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies en surfgedrag op onze website(s).
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Legalitas B.V. omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt (waaronder wederpartijen), of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Legalitas B.V. verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- wettelijke verplichting;
- uitvoering van de overeenkomst;
- verkregen toestemming van de betrokkene;
- gerechtvaardigd belang.
De persoonsgegevens worden opgevraagd, verkregen of verstrekt via de website legalitas.nl, per e-mail, telefoon, per brief of mondeling.
Legalitas B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 AVG.
Delen van persoonsgegevens met derden
Legalitas B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan:
- waarneming van de praktijk door een andere advocaat;
- het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of second opinion;
- het inschakelen van een IT-leverancier of andere derde partij namens en in opdracht van Legalitas B.V.;
- het verstrekken van persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij;
- het verstrekken van persoonsgegevens aan een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met derde partijen die namens en in opdracht van Legalitas B.V. persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Legalitas B.V. ingeschakelde derde partijen die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden — zoals een accountant of notaris — zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
Beveiliging persoonsgegevens
Legalitas B.V. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Legalitas B.V. gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, worden in een verwerkersovereenkomst afspraken vastgelegd over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Legalitas B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. De gehanteerde bewaartermijnen zijn nader toegelicht in de sectie ‘Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie’.
Privacy rechten van betrokkenen
U heeft het recht om inzage te verzoeken in uw persoonsgegevens. Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kunt u richten aan onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht.
Ter verificatie van uw identiteit vragen wij u een kopie te overleggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs, met afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Legalitas B.V. neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Legalitas B.V. aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kan geven, bijvoorbeeld vanwege de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaartermijnen.
Tevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat Legalitas B.V. uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerkt. De AP is bereikbaar via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Uw verzoeken kunt u richten aan:
Legalitas B.V.
info@legalitas.nl
Albertus Perkstraat 2
1217 NS Hilversum
088 2013 00 11 100
Gebruik social media
Op de website(s) van Legalitas B.V. zijn buttons en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn of Facebook. Legalitas B.V. houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is voor uw eigen risico. Wij adviseren u het privacystatement van die derden te raadplegen voordat u van hun diensten gebruik maakt.
Statistieken en cookies
Legalitas B.V. houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde gegevens zijn in beginsel geanonimiseerd en worden niet door Legalitas B.V. verkocht aan derden.
Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) te vergroten, wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website op uw apparaat wordt geplaatst. U kunt het gebruik van cookies op elk gewenst moment weigeren via uw browserinstellingen of via de cookiebanner op onze website, hoewel dit de functionaliteit kan beperken.
Voor het plaatsen van niet-functionele cookies — waaronder analytische cookies zoals Google Analytics — vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner, overeenkomstig de Telecommunicatiewet en de AVG. Zonder uw toestemming worden deze cookies niet geplaatst. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Legalitas B.V. heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door derde partijen via buttons of links op onze website.
Aanpassing privacystatement
Legalitas B.V. heeft het recht de inhoud van dit privacystatement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen worden gepubliceerd op www.legalitas.nl. Wij adviseren u dit statement regelmatig te raadplegen.
Vragen & Contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacystatement kunt u contact opnemen met:
Legalitas B.V.
info@legalitas.nl
Albertus Perkstraat 2
1217 NS Hilversum
088 2013 00 11 100
Dit privacystatement is op 29 juni 2026 vastgesteld.
Legalitas B.V. – Albertus Perkstraat 2, 1217 NS Hilversum – info@legalitas.nl – KvK 77744349