Algemene voorwaarden

Artikel 1: Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Legalitas B.V.
Legalitas B.V. is gevestigd aan de Boomberglaan 1, 1217 RR, Hilversum
e-mail: info@legalitas.nl
Legalitas B.V., hierna te noemen is ingeschreven in het handelsregister onder nummer: 77744349

Artikel 2: Opdracht en/of Opdrachtverstrekking

Alle opdrachten worden, met uitzondering van artikelen 7:404, 7:407, 7:409, en 7:422, eerste lid, onder b, BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Legalitas B.V., dit geldt ook indien de opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend is verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. In geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan één (rechts)persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van de overeenkomst tot opdracht aan de besloten vennootschap verschuldigd zijn. In geval een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon is, indien deze natuurlijk persoon beschouwd kan worden als de (mede)beleidsbepaler van deze rechtspersoon, is deze natuurlijk persoon tevens in privé opdrachtgever en als zodanig cliënt. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk en staat de privé opdrachtgever ook in voor de betaling van de declaratie, onverschillig of de declaratie, al dan niet op verzoek van de cliënt, ten name is gesteld van een rechtspersoon dan wel ten name van de natuurlijk persoon als cliënt. Het niet anders dan inhoudelijk weersproken, in ontvangst nemen van een door Legalitas B.V. op verzoek van opdrachtgever opgemaakte (concept) brief of concept document, impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle door Legalitas B.V. aanvaarde opdrachten en met haar gesloten overeenkomsten, inclusief eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
Indien een of meer bepalingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij voor alsdan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling, terwijl de overige voorwaarden in stand blijven.
Alle opdrachten, het zij rechtstreeks verstrekt aan Legalitas B.V., het zij aan individuele personen, worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door of namens Legalitas B.V., dit geldt ook als het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. Legalitas B.V., bepaalt naar eigen inzicht welke werkzaamheden door welke perso(o)n(en) worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Alle nieuwe cliënten dienen zich alvorens de afspraak zal plaatshebben ofwel tijdens de afspraak te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.
In voorkomende gevallen verleent Legalitas B.V. opdrachtgevers en/of bezoeker(s) uitsluitend toegang tot het kantoor na legitimatie met een geldig identiteitsbewijs.
Onder meer op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is Legalitas B.V. in voorkomende gevallen verplicht de identiteit van de opdrachtgevers en vertegenwoordigers vast te stellen en eventuele ongebruikelijke transacties bij de autoriteiten te melden. Opdrachtgever is daarmee bekend.
Indien cliënt een derde partij wenst te machtigen tot het verstrekken van gegevens, of het voeren van communicatie over de zaak, dient hiervoor een machtingsformulier te worden overgelegd. Zonder machtingsformulier zal Legalitas BV nimmer informatie delen met derde partijen.

Artikel 3: Uitvoering van de opdracht

Legalitas B.V. spant zich in de overeenkomst met de opdrachtgever net de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren, maar staat evenwel niet in voor het bereiken van het door opdrachtgever beoogde resultaat.
Opdrachtgever is gehouden alle informatie, feiten en omstandigheden en relevante stukken die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht tijdig en volledig aan Legalitas B.V., te verstrekken.
De opdrachtgever dient gegevens zoveel mogelijk digitaal aan te leveren, bij voorkeur in PDF door deze te e-mailen.
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, vindt alle correspondentie plaats in de Nederlandse taal.
De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen (vorderings)rechten hebben.
Legalitas B.V. maakt gebruik van Doxflow om zo efficiënt mogelijk voor cliënte werkzaamheden te kunnen verrichten, hierdoor kan Legalitas voor haar clientèle aanzienlijke tijd besparen en factureren tegen een marktconform tarief. Bij het gebruik van Doxflow wordt daar separaat een tarief voor in rekening gebracht.
Opdrachtgever vrijwaart Legalitas B.V. tegen alle aanspraken van derde, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht.

Artikel 4: Verzekerde Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid voor schade, voortvloeiend uit een onverhoopte tekortkoming verband houdende met de uitvoering van de opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van de polis.
Indien de aansprakelijkheidsverzekering de gestelde schade niet dekt of niet vergoedt om welke reden ook, is de aansprakelijkheid van de advocaat beperkt tot het bedrag aan honoraria of eigen bijdrage zoals in rekening gebracht en feitelijke betaald.
Aansprakelijkheid voor tekortkoming van ingeschakelde derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Voor het geval de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar geen enkel bedrag uitkeert, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot eenmaal het bij opdrachtgever in rekening gebrachte honoraria exclusief BTW tot een maximum van het eigen risico zoals genoemd in de afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
De aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval Legalitas B.V. aansprakelijk is voor fouten van de door haar ingeschakelde derde of voor het niet deugdelijk functioneren van de door haar bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevens en bestanden, registers of andere zaken, geen enkele uitgezonderd.
Legalitas B.V. is niet aansprakelijk voor schade bestaande uit verlies aan omzet of goodwill, verminderde opbrengst, gederfde winst of voor andere indirecte schade.
Legalitas B.V. is niet aansprakelijk voor fouten van derden die worden ingeschakeld ter uitvoering van de opdracht. De toepasselijkheid van artikel 6:76 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
De opdrachtgever dient, op straffe van verval van alle rechten, tijdig schriftelijk te klagen bij Legalitas B.V., zulks conform de klachtenregeling van Legalitas BV, genaamd: “Kantoorklachtenregeling Legalitas”. Indien de opdrachtgever niet uiterlijk binnen 30 kalenderdagen, nadat de opdrachtgever de door hem gestelde tekortkomingen of onrechtmatige handelingen van Legalitas B.V. heeft ontdekt of had behoren te ontdekken, schriftelijk klaagt bij Legalitas B.V., vervallen alle rechten van de opdrachtnemer ten aanzien van de door opdrachtnemer gestelde tekortkomingen of onrechtmatige gedragingen van Legalitas B.V. De voornoemde termijn van 30 dagen waarbinnen schriftelijk geklaagd dient te worden, is een uiterste termijn, hetgeen inhoudt dat als de opdrachtgever op basis van artikel 6:89 BW eerder diende te klagen bij Legalitas B.V., alle rechten van de opdrachtgever ten aanzien van de aansprakelijkheid vervallen bij het niet tijdig conform artikel 6:89 BW (met dus een uiterste termijn van het klagen binnen 30 dagen) schriftelijk klagen bij Legalitas B.V.
Alle rechten van de opdrachtgever ten aanzien van de aansprakelijkheid van Legalitas B.V. vervallen in ieder geval twaalf maanden na de gebeurtenis die de aansprakelijkheid van Legalitas B.V. heeft doen ontstaan, indien er niet –conform de Kantoorklachtenregeling Legalitas B.V. – binnen twaalf maanden een klacht kenbaar is gemaakt bij Legalitas B.V., dan wel indien er niet binnen twaalf maanden een vordering is ingesteld jegens Legalitas B.V.

Artikel 5: Voorschotbetalingen:

Legalitas B.V. kan alvorens de opgedragen werkzaamheden aan te vangen en/of hangende de uitvoering daarvan een of meer (aanvullende) voorschotbetalingen verlangen. Deze worden bij het einde van de opdracht of tussentijds verrekend.
Voorschotten variëren qua bedragen, in zijn algemeen hanteert Legalitas B.V. de volgende bedragen, afhankelijk van de omvang van uw dossier/zaak.

€ 500,00

€ 600,00

€ 750,00

€ 1.000,00

€ 1.250,00

€ 1.500,00

€ 2.500,00

€ 4.000,00

Alle hierboven genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW en kantoorkosten.

Legalitas B.V. kan indien schriftelijk overeengekomen een vaste prijsafspraak/fixed fee overeenkomen.
Betalingen aan Legalitas B.V. dienen enkel en uitsluitend giraal te geschieden, Legalitas B.V. accepteert derhalve nimmer contanten betalingen.

Artikel 6: Fixed fee / Vaste prijs

Als het honorarium wordt vastgesteld op basis van een vaste prijs, is de vaste prijs gebaseerd op uitvoering van de betreffende werkzaamheden binnen de gebruikelijke kantoortijden en zonder spoed.
Een vaste prijs is altijd gebaseerd op de beschikbare informatie en gegevens, en de huidige stand van zaken in een dossier. Als gedurende de uitvoering van de werkzaamheden waarvoor de vaste prijs geldt, blijkt dat de opdrachtgever Legalitas B.V. niet volledig heeft geïnformeerd door Legalitas B.V. niet alle informatie en gegevens te verstrekken, is Legalitas B.V. gerechtigd om de werkzaamheden die hiermee verband houden aanvullend op uurbasis in rekening te brengen. Hetzelfde geldt als de stand van zaken in een dossier wezenlijk wijzigt, doordat zich ontwikkelingen voordoen waarmee geen rekening kon worden gehouden bij de bepaling van de vaste prijs, waardoor onvoorziene werkzaamheden noodzakelijk zijn, zoals bij verweer dat wordt ontvangen, of een tegenvordering die wordt ingesteld, na het maken van betreffende vaste prijsafspraak.

Artikel 7: Derdengelden:

Legalitas B.V. beschikt niet over een derdengeldenrekening.

Artikel 8: Honorarium en verschotten:

De kosten van uitvoering van de opdracht door de betrokken advocaat of jurist omvatten uitsluitend honorarium, reistijd, reiskosten en verschotten. Alle bedragen zijn exclusief BTW en kantoorkosten. Tenzij tussen de opdrachtgever en de betrokken advocaat anders is afgesproken, wordt het honorarium bepaald door de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief. De tarieven van de advocaten, juristen of juridisch medewerkers kunnen variëren afhankelijk van de specialistische kennis of de aard en complexiteit van de opdracht. Er geldt dus een vast gewogen dossiertarief of een individueel uurtarief. Het bij aanvang van de opdracht afgesproken uurtarief kan door de betrokken advocaat tussentijds worden aangepast en/of jaarlijks worden geïndexeerd. Verschotten worden tegen kostprijs in rekening gebracht. Bij de opening van een nieuwe zaak kan er 95,- in rekening gebracht worden.
Legalitas B.V. kan op ieder moment, zowel voorafgaand aan als tijdens haar dienstverlening, van de opdrachtgever één of meerder voorschotten verlangen. Bij gebreke van betaling daarvan is Legalitas B.V. gerechtigd, na voorafgaande aankondiging daarvan, haar werkzaamheden niet aan te vangen, respectievelijk op te schorten dan wel te beëindigen. Tevens is Legalitas B.V. gerechtigd het voorschot te verrekenen met niet betaalde declaraties van de opdrachtgever in de betrokken of andere zaken.
Een percentage van 5% van het honorarium wordt in rekening gebracht ter dekking van algemene kantoorkosten van papier, brief-, telefoon,- en kopiëren, maar ook alle overige kosten die verband houden met de serviceverlening in een zaak, alsmede alle kosten die voortvloeien uit de Boekhoudverordening van de Orde van Advocaten.
Indien de opdracht wordt uitgevoerd op basis van het wettelijk systeem van gefinancierde rechtshulp (toevoeging), is de opdrachtgever gehouden de kosten te betalen die op grond van de afgegeven toevoeging voor zijn rekening komen (zoals: eigen bijdrage, het verschuldigde griffierecht en externe kosten die niet onder de toevoeging worden vergoed). Het honorarium en de eventuele verschotten worden periodiek – in beginsel maandelijks – achteraf gedeclareerd. De betalingstermijn van de declaraties bedraagt 14 dagen na de factuurdatum.
Het reclameren van declaratie(s) kan binnen 8 werkdagen na ontvangst, ingaande op de dag dat u van ons de declaratie ontvangen hebt. Reclameren kan enkel en uitsluitend via debiteuren@legalitas.nl
Betaling dient zonder opschorting of verrekening te geschieden binnen uiterlijk 14 dagen na factuurdatum door overschrijving van het verschuldigde bedrag op IBAN: NL88 INGB 0007 9745 52 (BIC: INGBNL2A) (ING BANK N.V.) te name van Legalitas B.V. te Hilversum. Een voorschotnota/voorschotfactuur dient uiterlijk 2 of 3 dagen na factuurdatum te zijn betaald.
Door het verstrijken van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1,5% per maand, tenzij de opdrachtgever een consument is in welk geval de wettelijke rente is verschuldigd. Zodra de opdrachtgever in verzuim komt te verkeren, worden alle vorderingen van Legalitas B.V. op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar en treedt ook ten aanzien van die vorderingen het verzuim in zonder gebrekestelling of andere voorafgaande verklaring in de zin van art. 6:80 e.v. BW Legalitas B.V. is in dat geval bevoegd om haar verplichtingen uit hoofde van enige met de opdrachtgever gesloten overeenkomst op te schorten totdat alsnog volledige betaling van alle opeisbare vorderingen is ontvangen.
Als de opdrachtgever in verzuim is met de (tijdige) nakoming van enige (betalings)verplichting, komen naast de hoofdsom en rente alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitenrechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van de verschuldigde hoofdsom en rente met een minimum van € 250,- tenzij de opdrachtgever een consument is in welk geval de incassokosten worden begroot conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
In afwijking van artikel 6:43 en 6:44 BW worden de opdrachtgever gedane betalingen steeds toegerekend aan de oudste vordering. Betalingen strekken eerst in mindering van de (incasso)kosten, vervolgens in mindering van de verschenen rente, en ten slotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
Legalitas B.V. behoudt zich het recht voor om overeengekomen uurtarieven tweemaal jaarlijks te wijzingen op 30 juni en 1 januari.

Artikel 9: Niet tijdige betaling

Bij niet tijdige en/of volledige betaling van de declaraties en/of voorschotten is de advocaat/jurist gerechtigd zijn of haar werkzaamheden op te schorten in welk geval de advocaat/jurist niet aansprakelijk is voor enigerlei schade, die mocht ontstaan als gevolg van opschorting van de werkzaamheden.
Indien cliënten een betalingsregeling willen voor declaraties waarbij de betaaltermijn is verstreken, kan Legalitas B.V. hiervoor administratiekosten in rekening brengen.
Bij het aangaan van een betalingsregeling zal Legalitas B.V. ook de wettelijke rente berekenen tot de algehele openstaande declaraties door Legalitas B.V. ontvangen zijn.
Legalitas B.V. behoudt zich het recht om opdrachtgevers zowel zakelijk als privé aansprakelijk te stellen voor niet tijdige betaling(en) van declaraties, Legalitas B.V. kan hierbij zonder voorafgaande kennisgeving zowel zakelijke partijen, bestuurders, of natuurlijke (rechts)personen (mee) dagvaarden.

Artikel 10: Auteursrecht

Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, behoudt Legalitas B.V. zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet op de in het kader van de uitvoering van de opdracht vervaardigde werken, zoals adviezen, brieven, contracten, handleidingen en processtukken.
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief recht om vervaardigde werken in zijn eigen organisatie te gebruiken voor het bij de opdracht overeengekomen doel.
Het is de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Legalitas B.V. niet toegestaan om de vervaardigde werken te verveelvoudigen, openbaar te maken of anderszins ter kennis van derden te brengen.

Artikel 11: Contractoverneming

De opdrachtgever verleent Legalitas B.V. bij voorbaat onherroepelijk toestemming om tussen hen bestaande rechtsverhouding over te dragen in geval Legalitas B.V. haar onderneming geheel of gedeeltelijk aan een derde overdraagt.

Artikel 12: Archivering

Nadat de zaak is beëindigd zullen alle in het dossier aanwezige van de opdrachtgever afkomstige stukken aan deze worden teruggeven, waarna het overblijvende dossier gedurende 5 jaren (na sluiting) digitaal zal worden bewaard. Daarna heeft Legalitas B.V. het recht het dossier te vernietigen zonder voorafgaande toestemming en/of goedkeuring.

Artikel 13. Kantoorklachtenregeling, klachtenformulier, cliënttevredenheidsformulier

Legalitas advocaten heeft een kantoorklachtenregeling. Deze staat op de website van het kantoor. (legalitas.nl) en wordt op verzoek digitaal toegezonden.
Artikel 4 van deze regeling vermeld aan wie de klacht kan worden voorgelegd als de klacht niet naar tevredenheid van klager is afgehandeld.
Legalitas B.V. verstrekt op verzoek een cliënttevredenheidsformulier.

Artikel 14: Toepasselijkheid Nederlands recht, geschilbeslechting door rechter te Almere

De rechtsverhouding tussen Legalitas B.V. en haar opdrachtgevers wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
Geschillen die uit de rechtsverhouding voortvloeien worden uitsluitend beslecht door de rechtbank Midden-Nederland.
De klachten- en geschillenregeling advocatuur is van toepassing op deze geschillen.
Legalitas B.V. kan evenwel in concreet geval met opdrachtgever overeenkomen een geschil aan de geschillencommissie advocatuur voor te leggen.